为能及时深入了解学生日常学习、工作和生活情况，准确掌握学生思想状况，提高学生管理制度的执行力度，提升学生自我管理、自我提升能力，养成良好的学习、生活习惯，促进优良学风的形成，从今年10月初开始，我院在2014级学生中实行宿舍例会制度。
据了解，我院学生宿舍例会是以宿舍为单位定时召开的会议，目的是及时掌握宿舍成员日常学习、工作和生活情况，提高宿舍成员的自我管理能力与自我提升能力，养成良好的学习、生活习惯。
我院规定学生宿舍例会每周召开1次，召开时间为周日晚上，会议召集人为宿舍长，参加人员为宿舍全体成员。学院为每个宿舍配发1个宿舍例会记录本，宿舍长负责会议记录，特殊情况可由宿舍长委托他人代为记录。
我院要求，宿舍长应认真组织例会，并努力调动宿舍成员的参与积极性；对在学生宿舍例会上了解到的紧急事项，宿舍长会后要在第一时间告知辅导员；宿舍例会记录本须在下周一交给年级辅导员，辅导员要对宿舍例会记录本认真批阅，对存在问题做好记录，一般性问题，尽早解决，对重点问题，及时向分管院领导汇报。同时规定年级辅导员应在周五前将宿舍例会记录本返给宿舍长。
我院为鼓励各宿舍更好地落实宿舍例会制度，每年将对本年级15%的宿舍进行表彰。同时要求年级辅导员密切关注宿舍例会质量，加强对宿舍例会的指导与评价，要结合实际情况不断完善此项制度，为在学院二、三年级推行此项制度创造条件。 （撰稿人：宫福满）
